Việc đàm phán và ký kết hợp đồng bán hàng ở doanh nghiệp kinh doanh linh kiện điện tử thường được thưc hiện chỉ với nhưng khách hàng mua với số lượng lớn, giá trị cao (là khách hàng bán buôn linh kiện điện tử). Ký kết hợp đồng sau khi đã trúng thầu các dự án.
Thông thường đàm phán ký kết hợp đồng được thực hiện qua các bước như sau:
Bước 1: Doanh nghiệp thương mại chào bán hàng hoá của mình với đối tượng khách hàng, người bán hàng giới thiệu về sản phẩm, công dụng, thông số kỹ thuật của sản phẩm, nhưng ưu nhược điểm của hàng hoá và so sánh với những sản phẩm cùng loại mà đơn vị khác kinh doanh.
Bước 2: Khách hàng xem xét và lựa chọn hàng hoá, nếu bằng lòng thì trả giá và đề đạt những yêu cầu kèm theo đối với doanh nghiệp.Nếu hai bên chấp nhận thì khách hàng tiến hành đặt hàng.
Bước 3: Doanh nghiệp và khách hàng thoả thuận các điều kiện mua bán cơ bản và đi đến hợp đồng.
Hợp đồng mua bán có thể được thực hiện qua các hình thức khác nhau, có thể hợp đồng bằng miệng (đối với những hợp đồng giá trị nhỏ và thường hai bên có sự tin tưởng lẫn nhau), hợp đồng bằng văn bản nếu giá trị hợp đồng lớn. Dù hợp đồng được ký kết dưới hình thức nào đi chăng nữa thì các điều kiện cơ bản của hợp đồng vẫn phải được đảm bảo, đó là các điều kiện về tên hàng, số lượng, giá cả, phương thức thanh toán. Vì đây là những cơ sở quan trọng để xác định quyền lợi của hai bên.
